Welkom bij:
Hoe krijg je ‘Grip’ op je ‘Rendement’ in Transport?
Zorg eerst voor 100% inzicht in de kosten- en tarievenstructuur!
Alles start bij een juiste kostprijs bepaling en tarievenstructuur, maar dit is door de diversiteit aan klanten, inzettijden, kilometrages, vrachtwagen-configuraties en doorbelastingsvarianten vaak een complex verhaal. Met de in ‘Excel’ ontwikkelde ‘Transport Calculatiemodel’ wordt dit proces voor een ondernemer een stuk eenvoudiger en vooral 100% inzichtelijk!
Sturen op eigen data!
Begin daarna met het meten en sturen op operationele cijfers en data zoals: omzet/uur, omzet/km, bezettingsgraad, marssnelheid, laad- en lostijden, beladingsgraad, etc. Met behulp van het in ‘Power BI’ ontwikkelde ‘Transport Dashboard’ kunt u dit fantastisch inzichtelijk maken en in hapklare brokken presenteren.
Onderbouwd verbeteren!
De oorzaken worden duidelijk en het verbetertraject kan beginnen! Met de inzichten van het Transport Calculatiemodel en het Transport Dashboard komt ook geheel onderbouwd aan tafel bij uw klanten, het gesprek wordt transparant en op inhoud gevoerd. Ga nu samen met de opdrachtgever ‘bouwen’ aan ‘perfectie’, daar worden jullie namelijk beide ‘beter’ van!
Structuur in Organisatie
Een gezonde en toekomstbestendige organisatie begint niet allen bij inzicht in kosten en grip op data! Een grondige organisatie-analyse is ook een startpunt om je omzet en rendement te laten groeien, maar ook om de klant- en medewerker tevredenheid te verhogen.
Wil je ook meer grip op je rendement, onderbouwd aan tafel zitten bij je klanten of meer structuur in je organisatie?
Ik help je daarbij graag, neem voor de mogelijkheden contact op via: info@ruudrobert.nl of bel 06-21882630
Onze uitgangspunten:
✅ Absolute specialisatie in transport & eigen vervoer
✅ 25+ jaar ervaring in de sector
✅ Praktisch, transparant en resultaatgericht advies
✅ Innovatieve rekenmodellen en data-analyses met Excel & Power BI
✅ Maatwerkoplossing voor elk transportbedrijf
Onze diensten:
✅ Kostprijscalculatie – Inzicht in de werkelijke kosten van alle mogelijke truck-configuratie;
✅ Tarifering – Bepaal de juiste tarieven per rit, per uur, per km, per uur/km, per ladingdrager, per staffel, etc.;
✅ Indexaties – Zorg voor eerlijke en transparante tarief-aanpassingen;
✅ Management Dashboard – Ontwikkeling van geavanceerde dashboards in Power BI voor actuele prestatie inzicht;
✅ Consultancy & Advies – Strategische ondersteuning voor verdere organisatie-analyse en -ontwikkeling.
Wil je ook meer grip op je rendement en onderbouwd aan tafel zitten bij je klanten?
Ik wil je daarbij graag helpen, neem voor de mogelijkheden contact op via:
📧 info@ruudrobert.nl | 📞 06-21882630
Transport Calculatiemodel
Grip op je Kosten- en Tarievenstructuur!
In de transportsector worden tarieven nog vaak bepaald op basis van een onderbuikgevoel, ervaring, historie of wat de concurrentie vraagt. Dit is niet echt een goede basis voor gezond rendement.
Zonder een juiste kostprijsberekening en tarievenstructuur mis je de grip op je omzet, kosten en dus rendement.
Complexiteit ombuigen naar inzicht
Het calculeren van een goede kostprijs is zeker niet eenvoudig, de vele variabelen in onze sector maken het complex. Factoren zoals de verschillende truckconfiguraties, exploitatiekosten, inzeturen, kilometrages, marssnelheid, cao bepalingen, toeslaguren in het weekend, verblijfskosten voor 1-daagse en meerdaagse ritten, pensioengelden, sociale lasten, etc. — spelen een belangrijke rol.
Daarom help ik transportondernemers om weer de controle te krijgen op dit proces.
Samen met de ondernemer worden de kostprijzen kraakhelder en inzichtelijk gemaakt, tarieven opbouw wordt duidelijk en loonkosten worden transparant. De ondernemer weet na deze exercitie exact de kostprijzen per verschillende vrachtwagen-configuratie, wat zijn chauffeurs per uur kosten en welke toeslagen hij kan berekenen voor nachtelijke-, zaterdag- en zondaguren.
Van kostprijs naar alle denkbare doorbelastingsvormen
Met mijn Transport Calculatiemodel doorlopen we stap voor stap het gehele traject. In slechts enkele werkdagen maken we alles inzichtelijk en transparant. Je beschikt daarna over een compleet model waarmee je zelf eenvoudig tarieven kunt bepalen voor ieder denkbare doorbelastingvariant, o.a.:
- Ritprijzen
- Uurtarieven
- Kilometertarieven
- Kilometer/uurtarief
- Palletprijzen en palletstaffels (euro, blok, DD, etc.)
- Volume-, gewicht of laadmetertarieven
100% grip en onderbouwing
Je krijgt volledige controle over je kostprijzen en kunt elke tariefvorm onderbouwen. Geen giswerk meer, maar grip op je rendement. Ook de jaarlijkse tariefs-indexaties worden hiermee volledig transparant!
Transport Dashboard
In Control door je eigen Data!
Als transportondernemer wil je grip houden op je bedrijf. Dat betekent: kunnen sturen op basis van betrouwbare cijfers en heldere inzichten. In een wereld die steeds sneller en complexer wordt, is dat belangrijker dan ooit. De marges staan onder druk en een verkeerde beslissing of foutieve calculatie kan direct grote gevolgen hebben.
Inzicht in je financiële én operationele prestaties is dan ook cruciaal.
Maar eerlijk is eerlijk: door de hoeveelheid data en het gebruik van verschillende systemen is dat vaak makkelijker gezegd dan gedaan.
Eén dashboard. Alle inzichten.
Met Power BI combineer je moeiteloos data uit de financiële boekhouding, TMS, boordcomputers en verloningssystemen in één overzichtelijk online transport managementdashboard. De software is bovendien nog altijd gratis beschikbaar, wat het extra toegankelijk maakt.
Met een paar klikken krijg je inzicht in:
- Financiële cijfers zoals de winst- en verliesrekening en balans, uitgesplitst per bedrijfsonderdeel, ook als het 2 aparte boekhoudingen zijn;
- Operationele prestaties de KPI sturing van data vanuit je TMS, boordcomputer of verloningssoftware;
- Klantdata zoals omzetontwikkeling, palletaantallen, wachttijden, laad-/lostijden, CO2-uitstoot;
- Voertuig- en afdelingsprestaties zoals omzet per uur, per kilometer, bezettingsgraad en marssnelheid.
Sturen op basis van feiten
Dankzij deze inzichten wordt het nemen van beslissingen en het bepalen van kostprijzen of tarieven een stuk eenvoudiger. Bovendien ga je goed onderbouwd in gesprek met je klanten. Geen aannames meer, maar een transparant en inhoudelijk gesprek op basis van data.
Data geeft je niet alleen grip, maar ook vertrouwen — zowel intern als extern.
Transport Consultancy
Structuur in Organisatie
Een gezonde en toekomstbestendige organisatie begint niet allen bij inzicht in kosten en grip op data! Een grondige organisatie-analyse is ook een startpunt om je omzet en rendement te laten groeien, maar ook om de klant- en medewerker tevredenheid te verhogen.
Organisatie-analyse
De analyse is ontwikkeld op basis van het INK-managementmodel. Dit model biedt een heldere structuur om de volledige bedrijfsvoering in kaart te brengen – van strategie tot en met de controle van de resultaten van de uitvoering.
Door middel van gesprekken met de directie, MT en de afdelingen operatie, financiën, HR en ICT wordt uw organisatie in kaart gebracht. Per organisatiegebied wordt bepaald: ‘wat gaat er goed en wat kan er beter’.
De analyse geeft antwoord op vragen als: Waar zitten de knelpunten binnen de organisatie? Wat zijn de oorzaken? En welke concrete oplossingen zijn mogelijk?
Organisatie-verbetering
Na de analyse volgt een doelgerichte verbetering van de organisatie. Hierbij ligt de focus op de organisatiegebieden:
- Management van Medewerkers
- Management van Middelen
- Management van Commercie
- Management van Processen
Theoretisch kader
De werkwijze is gebaseerd op het INK-managementmodel. Dit model biedt een toegankelijke en complete kijk op uw organisatie en vormt het fundament van de aanpak – van analyse tot verbetering.
Het doel is om zo eenvoudig mogelijk structuur te bieden aan u als ondernemer en uw managementteam. Daarbij zijn de volgende uitgangspunten essentieel:
✅ Pragmatisch – Geen onnodige theorie, maar een praktische toepasbaar verhaal;
✅ Transparant – Het inzicht moet helderheid creëren voor alle betrokkene van de organisatie;
✅ Resultaatgericht – Gericht op meetbare verbeteringen;
✅ Kwalitatief en of Rendement verhogend – De focus is op structurele verbetering.
